Система учета рабочего времени
Как не попасться в соцсети. Интернет уже давно стал не только рабочим инструментом, но и главным отвлекающим фактором на работе. Часто руководитель подозревает, что сотрудники используют рабочее время не по назначению, но не знает, в каком объеме.Раньше в таких ситуациях применялся хронометраж рабочего дня. Сегодня все намного проще. Достаточно установить программу на компьютер, чтобы получить отчет о том, как сотрудник работал на протяжении дня: сколько времени провел на рабочем месте, какие сайты и программы использовал, и главное — было это продуктивно или непродуктивно.
Хронометраж по-новому. Онлайн-сервис Yaware выполняет хронометраж работы автоматически и без участия человека. Просто при включении компьютера сервис фиксирует всю активность пользователя: время начала и окончания работы, перерывы, названия программ, адреса сайтов и точное время работы с ними. При этом для каждой программы и сайта задается статус: «продуктивно», «непродуктивно» или «нейтрально». «Продуктивно» значит рабочий инструмент (например, Photoshop для дизайнера), «непродуктивно» — не используется для работы (например, ICQ для дизайнера). Эта информация становится основной для принятия эффективных управленческих решений и повышения качества работы, отдачи каждого сотрудника, что подтверждают отклики пользователей системы, а именно система учета рабочего времени.
В результате руководитель получает срез текущей ситуации:
•фактически отработанное время по каждому сотруднику, отделу и компании в целом;
•соотношение эффективного и неэффективного времени;
•причины недоработок (опоздания, отлучки на протяжении дня, соцсети или другие, не относящиеся к работе, сайты);
•реальное представление о работе сотрудников: кто недорабатывает и злоупотребляет рабочим временем, кто перерабатывает и нуждается в поощрении;
•реальная загруженность персонала.
Источник: |